Microsoft a émis un avertissement aux administrateurs de comptes OneDrive car le 27 janvier, les comptes d’utilisateurs OneDrive sans licence qui n’ont pas été utilisés depuis 93 jours deviendront inaccessibles aux administrateurs et aux utilisateurs finaux. Microsoft a déclaré que les comptes sans licence sont ceux dont la licence a été supprimée par un administrateur ou pour lesquels l’utilisateur a été supprimé d’Entra ID.
Le fabricant de Windows a déclaré que les administrateurs disposent de plusieurs moyens pour gérer les changements à venir :
- Configuration de la facturation des archives pour les comptes sans licence afin de pouvoir accéder et modifier les fichiers archivés.
- Si aucune politique de conservation n’est appliquée au compte OneDrive sans licence, supprimez-le.
- Renouvelez la licence du compte sans licence pour conserver l’accès.
Le géant de Redmond a déclaré que les comptes sans licence seraient automatiquement archivés. Pour accéder aux fichiers, les administrateurs doivent activer la facturation des comptes sans licence dans le centre d’administration Microsoft 365. Il indique également que les comptes archivés sont facturés 0,05 $ par Go et par mois, et si vous souhaitez réactiver un compte, des frais supplémentaires de 0,60 $ par Go sont facturés.
Les coûts suivants, qui n’existaient pas auparavant, existent désormais :
- frais de stockage: Les comptes archivés sans licence se verront désormais facturer des frais de stockage de 0,05 $ par Go et par mois.
- coût de réactivation: La réactivation d’un compte archivé coûte 0,60 $ par Go, offrant un accès de 30 jours.
- dépenses de fonctionnement: La gestion des comptes sans licence implique du travail administratif et des coûts supplémentaires.
- Conformité et sécurité: Stocker et facturer correctement les comptes sans licence. Aide à réduire les risques de sécurité et de conformité.
Les administrateurs peuvent connaître le nombre de comptes sans licence en cliquant ici Centre d’administration SharePoint>Rapports>Compte OneDriveSIci, ils peuvent également trouver des informations sur les raisons pour lesquelles les comptes ont été archivés.
La société a également déclaré que les locataires d’EDU ne seront pas affectés par ces changements s’ils détiennent plus de 50 % de leurs licences éducatives. Microsoft a déclaré qu’il considérait tout ce qui était inférieur à cela comme étant commercial plutôt qu’éducatif et qu’il serait affecté par les changements.
Pour en savoir plus, consultez L’annonce de Microsoft,
